USO GOOGLE DRIVE Y APLICACIONES EN LINEAS

 

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de Abril del 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago (Espacio que esta compartido por las aplicaciones de Google, Google Drive, Gmail y Fotos de Google+ de mas de 2.048 x 2.048 pixeles). Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android e iPhone y iPad.

A continuación empezaremos a trabajar con esta herramienta. Si tenemos ya una cuenta de Google, ya estamos suscritos. Vamos a la página principal de Google Drive, escribimos la dirección de correo electrónico y la contraseña y damos a Iniciar sesión.

 ¿Cómo Ingresar al Google Drive?

Para usar la aplicación de Google Drive, solo necesitas ingresar a tu correo institucional y en la sección de aplicaciones encontrarás la aplicación “Drive”. 

1. Da clic en el botón “Aplicaciones de Google”

 2. Elige la aplicación de “Drive”.

El almacenamiento en Drive es totalmente “gratuito” e “ilimitado” donde podrás guardar toda tu información. Google Drive es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores y lo puedes usar en cualquier dispositivo PC/MAC, portátil, Tablet, Smartphone.

 

¿Cómo subir archivos a Google Drive?

En esta sección te indicaré como: subir tus documentos de Google y Office, colaborar con varias personas a la vez, compartir documentos en cualquier dispositivo PC/MAC, portátil, Tablet, Smartphone. Para subir archivos a tu almacenamiento de Google Drive, realizar los siguientes pasos:

1.       Da clic en “Nuevo”

2.       Da clic en “Subir archivo”

 

3. Elige el archivo que deseas subir a la nube de Google Drive y da clic en “Abrir”

4. Saldrá un aviso que te indicará si el archivo subió satisfactoriamente

5. Da doble clic para abrir el archivo que has subido.

 

 

 

 

 

 

 

Cómo compartir tus archivos con Google Drive

Para COMPARTIR tus archivos desde el Google Drive con otras personas, debes realizar los siguientes pasos:

1. Da clic derecho sobre el archivo y elige la opción “Compartir”

2. Añade el correo de la persona a la cual queremos compartir el archivo

3. Elige el tipo de permiso que tendrá sobre tu archivo:

• Lector: solo puedes ver el documento

• Comentador: lector con opción de ingresar notas

• Editor: comentador con la opción de modificar el documento

4. Puede enviar un mensaje si lo deseas

5. Da clic en “Enviar”.

 

 Qué puedes crear con Google Drive

1. Carpetas. Crear carpetas para organizar

todos los archivos almacenados

2. Documentos de Google. Crear y modificar

documentos. Insertar imágenes y comentarios.

Compartir, publicar e imprimir

3. Hojas de Cálculo de Google. Crear y

modificar hojas de cálculo. Insertar datos y

fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo

con otros usuarios

4. Presentaciones de Google. Crear y modificar

presentaciones simultáneamente con otros

usuarios. Subir presentaciones ya existentes

5. Formularios de Google. Elaborar encuestas y exámenes. Obtener los datos en una hoja de cálculo

6. Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters

7. Pizarra. Enseñar y compartir ideas.

 

Cómo sincronizar los archivos de Google Drive en tu computadora

En esta sección te explicará como poder trabajar con tus archivos desde tu computadora y que se vayan actualizando automáticamente en la carpeta creada por Google Drive. La aplicación de sincronización de archivos puedes instalarla en todos tus dispositivos. Tiene una capacidad de almacenamiento “ilimitada ”, y un historial de versiones.

1. Da clic en “Aplicaciones de Google” 

2. Elige la aplicación de “Drive

3. Estando ahora dentro de la pantalla de “Drive”, da clic en el botón de “Configuración” que se encuentra en la esquina superior derecha (tiene forma de una tuerca)

4. Luego da clic en la opción ”Instala Drive para ordenadores”

5. Dependiendo del Sistema Operativo que utilices da clic en el botón azul donde dice “Descargar para
  Windows” o “Descargar para MAC”

6. Empezará a descargar el archivo en tu disco local. Luego da doble clic para ejecutarlo

 

 

 

 

7. Da clic en botón “Instalar”

8. Te aparecerá una ventana donde te indicará que se ha  instalado correctamente. Da clic en “Cerrar”

9. Da clic en el icono de “File Stream de Drive” para empezar a usar

10. Da clic en “Iniciar Sesion”

11. Vuelve a ingresar tu credencial del correo institucional.

12. Da clic en “Abrir carpeta de Google Drive”

 

 

 

 

13. Te aparecerá un disco adicional “G:”, este disco sincronizará en tiempo real los archivos de Google Drive en tu computadora

14. Selecciona “Mi unidad”

15. Te mostrará los archivos de tu Drive.

I. Actividades:

Despues de leer el material,  argumenta  las siguientes preguntas:

1er nivel

1)      ¿Explicar como usar la aplicación de google drive?

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2)      ¿Qué tipos de documento colaborativos puedo crear en google drive?

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3)      ¿Explique los pasos para compartir un docuemnto creado en google drive?

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2do  nivel

4)       ¿Si un estudiante comparte un documento en Google Drive con 'acceso de solo lectura', ¿qué acción NO podrá realizar el receptor?

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5)      Si un estudiante necesita colaborar en un proyecto grupal y garantizar que todos puedan aportar ideas sin modificar el contenido principal, ¿qué configuración de permisos debería usar en Google Drive?

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6)      Si un estudiante necesita entregar un trabajo en grupo pero quiere conservar una copia intacta, ¿qué herramienta de Google Drive debería usar?

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3er  nivel

7)       ¿Qué riesgos existen al compartir un archivo de Google Drive con permisos de edición a personas externas al grupo, y cómo se podrían minimizar?

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8)      Compara el uso de Google Drive con guardar archivos en una memoria USB: ¿en qué situaciones sería más conveniente cada opción y por qué?

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9)      Evalúa la importancia de organizar los archivos en carpetas dentro de Google Drive: ¿qué consecuencias podría tener no hacerlo en un proyecto escolar de largo plazo?

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10)   Si un estudiante necesita entregar un trabajo en línea pero no tiene acceso a internet en su casa, ¿qué estrategia podría aplicar usando Google Drive para cumplir con la tarea?

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Para crear un documento y compartirlo en Google Drive desde tu celular, sigue estos pasos:

 Objetivo

Los estudiantes de primero y segundo año de enseñanza media aprenderán a crear un documento de Google utilizando Google Drive asociado a su correo Gmail. Esta guía incluye los pasos para ingresar a su correo, crear una cuenta si no la tienen, acceder a Google Drive, crear un nuevo documento y compartirlo con el profesor.

Materiales

·         Computadora con acceso a internet

·         Navegador web (Chrome, Firefox, Edge, etc.)

·         Cuenta de correo Gmail (si no tienen una, deberán crearla)

Procedimiento

Parte 1: Ingreso a Gmail

1.   Abrir el Navegador:

·         Abre tu navegador web preferido.

1.   Acceder a Gmail:

·         En la barra de direcciones, escribe www.gmail.com y presiona Enter.

1.   Ingresar a tu Cuenta de Gmail:

·         Si ya tienes una cuenta de Gmail, ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña. Luego, haz clic en "Siguiente" para acceder a tu bandeja de entrada.

·         Si no tienes una cuenta de Gmail, sigue los pasos a continuación para crear una.

Parte 2: Crear una Cuenta de Gmail (si no tienes una)

1.   Crear una Cuenta:

·         En la página de inicio de sesión de Gmail, haz clic en "Crear cuenta".

1.   Completar el Formulario de Registro:

• Ingresa tu nombre y apellidos.
• Crea una dirección de correo electrónico única.
• Crea y confirma una contraseña segura.
• Haz clic en "Siguiente".

1.   Verificación de Teléfono:

• Ingresa tu número de teléfono para verificar tu cuenta.
• Introduce el código de verificación que recibirás por SMS.

1.   Información Adicional:

• Ingresa una dirección de correo electrónico de recuperación (opcional).
• Completa tu fecha de nacimiento y género.
• Haz clic en "Siguiente" y sigue las instrucciones adicionales hasta completar el registro.

Parte 3: Acceso a Google Drive

1.   Abrir Google Drive:

• Una vez dentro de tu cuenta de Gmail, haz clic en el ícono de aplicaciones
• Selecciona "Drive" de la lista de aplicaciones. 
  
  

Parte 4: Crear un Nuevo Documento de Google 

1.   Crear Nuevo Documento:

• En Google Drive, haz clic en el botón "+ Nuevo" 
  
  en la esquina inferior derecha.
• Selecciona "Documentos de Google" si vas a crear un documento de texto del menú desplegado.
• En caso que no tenga instalado la aplicación para crear documentos. Debes instalarlo desde la aplicación de Google Play.

1.   Redactar un documento:

• Un nuevo documento se abrirá en una nueva ventana, con todas sus herramientas de edición.
• Comienza a redactar tu documento, usando las herramientas de edición.
  
• Terminada la redacción, hacer clic en el chulo para guardar el documento
• 
  Sobre la palabra Documento, picha sobre el para   para darle el nombre al documento.

 Parte 5: Compartir el Documento

1.   Compartir el Documento:

• Una vez que hayas terminado de redactar el documento, haz clic en el botón azul "Compartir" en la esquina superior derecha del documento.

1.   Ingresar el Correo Electrónico de:

• En el cuadro de diálogo que aparece, ingresa la dirección de correo electrónico de tus compañeras de grupos en el campo "Añadir personas y grupos".

1.   Configurar Permisos:

• Asegúrate de seleccionar el nivel de permiso adecuado para tu compañeras (puede ser "Editor", "Comentador" o "Lector").
• Si lo deseas, puedes añadir un mensaje personalizado.

1.   Enviar Invitación:

• Haz clic en "Enviar" para compartir el documento a tus compañeras.